Инструкцией по ведению делопроизводства

Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ Правовой Центр «Защита» - 10 лет на рынке оказания юридических услуг В Бердске создана общественная организация с целью выявления наиболее значимых для жителей города вопросов и проблем, организации их более широкого обсуждения, проведения общественной экспертизы, выработки по ним рекомендаций в органы власти и чиновникам, а затем осуществление взаимодействия и контроля за реализацией данных общественных рекомендаций. Инструкция по ведению инструкцией по ведению делопроизводства в ТСЖ 1. Общие положения Настоящая инструкция определяет порядок ведения делопроизводства в правлении. Ответственность за организацию делопроизводства в правлении возлагается на председателя правления. Ответственность за ведение делопроизводства в правлении возлагается на лицо, уполномоченное на его ведение. Прием и регистрация документации Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Существует три основных потока документации: входящие; исходящие; внутренние. Документы, поступающие в правление,проходят следующие этапы: - предварительное рассмотрение; - регистрация; - рассмотрение; - исполнение. Предварительное рассмотрение При получении корреспонденции проверяется правильность ее доставки и целостность конвертов. После вскрытия конверта проверяется наличие вложенных в него документов инструкцией по ведению делопроизводства адреса. Всегда необходимо сохранять конверт, т. Чаще всего корреспонденция поступает непосредственно по адресу проживания председателя правления. Регистрация Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений в журнал регистрации входящих исходящих документов, индекс и дата ставятся в верхнем правом углу поступившего документа. Вся документация регистрируется в день поступления. После регистрации входящих документов необходимо ознакомиться с содержанием письма. Рассмотрение корреспонденции После изучения содержания письма, если возникает необходимость уточнить какие - либо вопросы, можно воспользоваться информацией, находящейся в инструкцией по ведению делопроизводства левом инструкцией по ведению делопроизводства письма или на обратной стороне. Именно в этом месте должны быть указаны инструкцией по ведению делопроизводства и телефон исполнителя документа. Следует определить степень важности поступившего документа и срок предполагаемого ответа, если он не указан непосредственно в самом документе. Исполнение Если вопросы, указанные в письме, были решены ранее поступившей корреспонденции, то в зависимости от сложившихся отношений между адресатами и сроков ответа можно поступить следующим образом: направить инструкцией по ведению делопроизводства письменный ответ; сообщить телеграммой; сообщить телефонограммой. Если для подготовки ответа требуется значительное время, то об этом необходимо проинформировать корреспондента. Если поступившая корреспонденция - заявление или жалоба жильцов дома, то решение должно инструкцией по ведению делопроизводства доведено до них обязательно под роспись или в письменной форме. Для записи поступивших в товарищество телефонограмм ведется специальный журнал. При приеме телефонограммы необходимо записать: содержание телефонограммы; откуда она поступила; дату и время приема; 7. Порядок оформления и отправления исходящей корреспонденции В ответе на полученную корреспонденцию перед текстом письма товарищества обязательно указывается исходящий номер письма учреждения и дата его отправки в товарищество. Исходящие документы подписываются председателем правления и в определенных случаях председателем ревизионной комиссии. При отправке финансовых документов исходящие документы подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Вся отправляемая из товарищества корреспонденция должна регистрироваться в журнале регистрации входящих исходящих документов. Отправляемая корреспонденция печатается в двух экземплярах, один из которых направляется по адресу, а второй остается инструкцией по ведению делопроизводства подшивается в дело. Порядок оформления дел Документы, исполненные и списанные в дело должны быть: проверены на предмет правильности отнесения их в то или иное дело; сгруппированы внутри дела по числам, месяцам, годам или по исходящим входящим номерам; освобождены от лишних дубликатов,черновиков, скрепок и булавок. Неисполненные документы подшивать в инструкцией по ведению делопроизводства запрещается. По мере подшивки в дело документы нумеруются. По окончании дело должно быть прошнуровано и скреплено печатью товарищества. Каждое дело должно содержать не более 250 листов. Если документов больше, то заводятся второй, третий и т. Бесплатные консультации ЖКХ Уважаемые клиенты! АНО Правовой центр "Защита" начинает вести бесплатный прием граждан по вопросам жилищно-коммунального хозяйства. Очные консультации осуществляются по адресу НСО, г. Маркса ежедневно по будням с 09:00 до 18:00. Перерыв с 13:00 до 14:00. Также консультацию можно получить по телефонам "горчей инструкцией по ведению делопроизводства 38341 2-18-86, 8-913-007-46-53.



COPYRIGHT © 2010-2016 poehalivtur.ru